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    仓库盘点的方法首 页 >>关于新海 >> 新海动态>>文?#38109;?#34920;

         仓库盘点是指对商品库存进行清点,常见的方法有账面盘点法与现货盘点法,一般可以分为为账面盘点及现货盘点。 账面盘点又称为永续盘点,就是把每天入库及出库货品的数量及单价,记录在电脑或账簿上,而后不?#31995;?#32047;计加总算出账面上的库存量及库存金额。现货盘点亦称为实地盘点或实盘,就是实际去清点调查仓库内的库存数,再依货品单价计算出实际库存金额的方法。目前,国内大多数配送中心都已使用电脑来处理库存帐务,当账面数与实存数发生差异?#20445;?#26377;时很难断定是账面数有误还是实盘数有误。所以,可以采取"账面盘点""现货盘点"平行的方法,以查清误差出现的实?#35797;?#22240;。

     

      (一)账面盘点法

     

      账面盘点法就是将每一种物品?#30452;?#35774;立"存货帐卡",然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可?#28304;?#30005;脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。

     

      (二)现货盘点法

     

      现货盘点法按盘点时间?#24503;?#30340;不同又可分为"期末盘点""循环盘点"。期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法;循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循?#20998;?#26399;将每种物品?#36797;?#28165;点一次的方法。 1)期末盘点法。由于期末盘点是将所有物品一次点完,因此工作量大、要求严格。通常采用分区、分组的方式进行,其目的是为了明确责任,防止重复盘点和漏盘。分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监?#20581;?#22240;此,一个小组通常?#36797;?#38656;要三人?#30452;?#36127;责清点数量并填写盘存表,复查数量并登记复查结果,第三人核对前二次盘点数量是否一致,对不一致的结果进行检查。?#20154;?#26377;盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。 2)循环盘点法。循环盘点通常对价值高或重要的物品进行盘点,检查的次数多,而且监?#25581;?#20005;密一些;而对价值低或不太重要的物品,盘点的次数可以尽?#21487;佟?#24490;环盘点一次只对少量物品盘点,所以通常只须保管人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核,并查明原因,然后调整。?#37096;?#37319;用专门的循环盘点单登记盘点情况。

     

      仓库盘点流程

     

      1. 财务部事先准备好盘点单,要求已经编号并且连号。

     

      2. 每月28日上午830开始盘点,仓库冻结一切库存的收、发、移动操作。

     

      3. 仓库主任负责协调具体的盘点工作,由其领取盘点单。

     

      4. 仓库,财务部?#30452;?#25351;定每一个存储区域的盘点负责人.要求每一个区域都有相应的盘点员和财务复核人员,由财务人员担任该区域的盘点组长。

     

      5. 将盘点清单发?#35834;?#27599;一个盘点区域的盘点人员。

     

      6. 实施盘点,由储运人员进行盘点,财务人员复核。

     

      7. 财务部收取所有的盘点清单,要求所有清单连号,没有遗漏.并进行汇总。

     

      8. ?#21592;?#24211;存帐,比较差异。

     

      9. ?#21592;?#24046;异报告,由仓库对差异项进行复盘。

     

      10. 再次对复盘结果进行汇总,并与库存帐比较差异。

     

      11. 仓库分析差异原因,作详?#29976;?#38754;报告,同时提出差异调整申请。

     

      12. 财务经理及总经理对差异调查报告?#23433;?#24322;调整申请进行审批。

     

      13. 仓库根据审批情况作库存差异调整。

     

    14. 财务部根据审批情况作库存财务帐差异调整。

    库存盘点的工具:

    可以使用盘点机+进销存管理软件的方式结合使用!

     

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